A ifthenpay disponibiliza no seu backoffice a opção de emitir faturas sem limitações para os pagamentos recebidos. Esta melhoria resulta da integração com o weoInvoice, um sistema de faturação online gratuito que já é utilizado por mais de 50.000 empresas.
A nova funcionalidade permite aos clientes da ifthenpay emitir faturas de forma rápida e sem restrições, facilitando a conciliação de pagamentos e a organização dos processos administrativos.
Com esta integração, as empresas ganham maior autonomia na gestão financeira, beneficiando de um processo de faturação mais eficiente e de uma redução significativa de burocracias.
Como Começar?
Para aqueles que desejam aproveitar esta solução inovadora, basta registarem-se gratuitamente no weoInvoice e concluir a integração no backoffice da ifthenpay.
Esta iniciativa reforça o compromisso da ifthenpay em oferecer ferramentas modernas que acompanham a evolução digital dos processos financeiros, adaptando-se às necessidades de empresas de todas as dimensões.
Instruções de integração em 2 passos:
Já é cliente da weoInvoice?
Não: inicie no passo 1
Sim: salte para o passo 2,
1. Registe-se no weoInvoice em www.weoinvoice.com
(caso necessite de ajuda neste passo consulte o suporte da weoInvoice)
a. Clique em “Registar”
b. Preencha os campos indicados
c. Efetue o Login indicando o e-mail e palavra-passe indicados no registo
d. No weoInvoice, no menu “Configuração”, preencha os dados obrigatórios nos vários separadores (Identificação, Contactos, IVA/Retenção, etc)
e. Clique em “Gravar”
f. No menu do lado direito clique em “Séries” e indique os ATCUDS para os vários tipos de documentos/séries, que terá de registar e obter previamente no portal das finanças.
2. No backoffice da ifthenpay, no menu lateral “weoInvoice” escolha a opção “Integração”
(caso tenha dúvidas neste ou próximos passos contacte o suporta da ifthenpay):
a. Indique o NIF da empresa (é obrigatório que o NIF da empresa que registou no weoInvoice seja o mesmo do NIF com que se registou na ifthenpay;
b. Indique o email e password com que se registou no weoInvoice
c. Clique em “Conectar”
A integração está concluída.
Funcionalidades Disponíveis
Caso tenha seguido os passos anteriores com sucesso, poderá agora efetuar as seguintes operações no backoffice da ifthenpay:
a. Menu “weoInvoice” > “Aceder”
Permite-lhe aceder ao weoInvoice para abrir clientes, emitir faturas, recibos e outros documentos, consultar mapas e estatísticas diversas, emitir o ficheiro Saft, etc;
b. Menu “weoInvoice”>”Documentos”
Permite-lhe consultar todos os documentos emitidos no weoInvoice, efetuar filtros, exportar, imprimir documentos, etc;
c. Menu “Pagamentos”>”Consultar”
Neste menu pode consultar todos os pagamentos recebidos e, se entrar no detalhe de cada movimento, poderá emitir a fatura (ou outro documento) de uma forma rápida e direta (botão "Emitir Fatura"). Os documentos emitidos desta forma ficam automaticamente associados ao pagamento. Pode emitir faturas simplificadas, faturas e recibos, notas de crédito no caso das devoluções e enviar os documentos por email ao cliente de forma automática.
d. Ao enviar um Pay-by-Link ou PINPAY ou Formulário, poderá configurar um modelo de fatura (ou outro documento) que será emitido e enviado ao cliente de forma automática assim que seja efetuado o pagamento.
e. Outras funcionalidades estarão disponíveis brevemente.
Continua com dúvidas?
Suporte da weoInvoice: [email protected]
Suporte da ifthenpay: [email protected]